Beste clubleden, Op vrijdag 25 februari hielden we onze statutaire vergadering.
aanwezig: Jozef Lemmens, August Van Mele, Joseph Smolders, Corneel Knaepkens, Karin Knaepkens, Yana Van Dijck, Jan Suykerbuyk, Peter Matthé
verwelkoming Voorzitter Corneel Knaepkens verwelkomt alle aanwezigen.
moreel verslag Secretaris Peter Matthé geeft een overzicht van het ledenbestand en de voorbije activiteiten. Een aantal personen heeft het lidgeld nog niet betaald. Peter zal een herinnering sturen. We hebben enkele leden nog niet teruggezien sinds we weer actief zijn. De volgende weken zullen duidelijk maken of ze afgehaakt hebben of niet. Ronny had opgemerkt dat hij nog in het Belgisch staatsblad vermeld stond als schatbewaarder, hoewel hij in 2018 zijn ontslag heeft gegeven. Peter had de nodige formulieren toen wel opgestuurd, maar blijkbaar heeft het bericht dat er iets niet correct ingevuld was, Peter niet bereikt. Ondertussen heeft Peter de formulieren aangepast en opnieuw ingediend. Ze zijn deze keer teruggekomen met een stempel, wat betekent dat ze goedgekeurd zijn. Buiten een 4-tal clubavonden in september en oktober van 2021 hebben we tijdens de 2 jaar corona zo goed als geen activiteiten gehad. De laatste acitiviteit voor de lockdown van 2020 begon, was onze openbare projectie. We waren tevreden over de opkomst van het publiek en zijn van plan om er in februari 2023 mee door te gaan. De zaal voor de volgende projectie ligt vast op 11 en 12 februari. Er zijn al opnamen gemaakt van gebeurtenissen in Oostmalle (eucharistieviering jubilarissen, gouden medaille Laurens Devos, enz.) Activiteiten die we in de nabije toekomst nog moeten plannen: prijsuitreiking van de wedstrijd 2020, teerfeest, uitstap, enz. We zijn met de club lid van Breedbeeld, wat betekent dat de leden van onze club allemaal kunnen deelnemen aan de cursussen, wedstrijden en vertoningen van Breedbeeld. We beschikken ook over een harde schijf met muziek die we als lid van Breedbeeld op onze films mogen gebruiken. De films die dit jaar deelnamen aan de Breedbeeld-wedstrijd en een hoge score behaalden, worden dit jaar uitgezonden op de tv-zender Eclips. Van onze club was een film van Peter ingeschreven, maar die werd niet geselecteerd voor de Eclips. Enkele leden zijn ook lid van het VAC. Dit lidmaatschap moeten ze zelf betalen. Wanneer je lid van het VAC bent, kun je ook deelnemen aan wedstrijden, cursussen en vertoningen van de VAC. Zij hebben geen harde schijf met muziek, maar wel een overeenkomst met de website ‘Freeplaymusic’ waar de leden muziek kunnen downloaden om te gebruiken op eigen films.
financieel verslag Schatbewaarder Yana Van Dijck geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van de voorbije 2 jaar. Uitgaven: lidgeld CvB, verzekeringen, belastingen, huur, enz. Inkomsten: lidgelden, subsidies, enz. Het bedrag op de rekening van de club wordt vermeld (maar niet in dit verslag opgenomen).
rondvraag Jos Smolders vraagt of iemand een oplader voor een Sony camcorder op overschot heeft, omdat die van hem stuk is. Peter denkt van wel, maar moet het eerst bij hem thuis onderzoeken. Peter Matthé stelt voor om ons teerfeest dit jaar te houden in restaurant ‘De Regenboog’. Dit was eigenlijk al goedgekeurd voordat corona roet in het eten gooide. Peter zal het menu en de prijs al eens opvragen. Jef Lemmens stelt voor om eens contact op te nemen met de filmclub van Arendonk. We zouden hen een bezoek kunnen brengen met onze films. Peter zal de gegevens opzoeken.
slotwoord Voorzitter Corneel Knaepkens sluit de vergadering af en geeft alle aanwezigen een rondje van de kas.
