Op 10 maart 2023 hebben we onze statutaire vergadering gehouden. Hier volgt het verslag.
Aanwezig: Corneel Knaepkens, Peter Matthé, Joseph Smolders, Jozef Lemmens, Karin Knaepkens Verontschuldigd: Yana Van Dijck, Jan Suykerbuyk
verwelkoming door voorzitter Corneel Knaepkens Corneel verwelkomt de aanwezige leden en opent de statutaire vergadering.
overzicht van het ledenbestand en de voorbije activiteiten door secretaris Peter Matthé We hielden tijdens het voorbije jaar nog steeds onze clubavonden op de 2de en 4de vrijdag van de maand. Het aantal leden dat we op deze avonden verwelkomden, is wel wat afgenomen tegenover de periode van voor corona. Vorig jaar zijn spijtig genoeg 2 clubleden overleden. Het gaat hier om Louis De Koninck en Jean Leyssens. In november vond het VAC-filmfestival plaats in Kieldrecht. Jan Suykerbuyk en Peter Matthé namen hier deel met een film. De speelfilm Het Durverke van Jan Suykerbuyk behaalde de puntencategorie zilver en de reportage Bierfeest van Peter Matthé de puntencategorie brons. Vijf leden van onze club waren aanwezig op het festival en we hadden gezellige babbels met leden van andere clubs. We kregen ook prachtige films te zien. Voor het eerst werd het filmfestival ook gestreamd, zodat het ook op de computer, tablet of smartphone te volgen was. Op de vorige statutaire vergadering was er beslist dat we ons teerfeest zouden houden in restaurant ‘De Regenboog’ in Oostmalle, maar kort na deze beslissing is het restaurant gesloten en staat nu te koop. Het is er niet van gekomen om nadien een ander restaurant te kiezen. In januari hielden we eindelijk onze prijsuitreiking. De wedstrijd had nog plaats gevonden in 2020, maar omdat kort daarna de coronamaatregelen van kracht gingen, hebben we de prijsuitreiking regelmatig moeten uitstellen. Ondertussen ontvingen de deelnemers dus eindelijk hun prijs. Ook in januari vond voor de 50ste keer Zalfenkermis plaats. Omdat het hier om een jubileumeditie ging, besloten we met enkele leden hier opnamen te maken. Het is de bedoeling om van de opnamen een reportage te maken die we kunnen vertonen op onze openbare projectie van 2024. We hadden een openbare projectie gepland in februari van dit jaar, maar wegens ziekte van verschillende leden en medewerkers hebben we deze moeten annuleren. De reportages die we wilden vertonen zijn niet verloren want we voegen die bij het programma van de openbare projectie van volgend jaar. Activiteiten die we in de nabije toekomst nog moeten plannen: teerfeest, uitstap, enz. We zijn met de club lid van Breedbeeld, wat betekent dat de leden van onze club allemaal kunnen deelnemen aan de cursussen, wedstrijden en vertoningen van Breedbeeld. We beschikken ook over een harde schijf met rechtenvrije muziek die we als lid van Breedbeeld op onze films mogen gebruiken. Enkele leden zijn ook lid van het VAC. Dit lidmaatschap moeten ze zelf betalen. Wanneer je lid van het VAC bent, kun je ook deelnemen aan wedstrijden, cursussen en vertoningen van de VAC. Zij hebben geen harde schijf met muziek, maar wel een overeenkomst met de website ‘Freeplaymusic’ waar de leden muziek kunnen downloaden om te gebruiken op eigen films.
financieel verslag door Karin Knaepkens (invaller voor schatbewaarder Yana Van Dijck) Een overzicht van wie het lidgeld voor dit jaar betaald heeft. Voor de periode waarin we niet konden vergaderen wegens de coronamaatregelen, hebben we geen huur moeten betalen voor ons clublokaal. Omdat we de openbare projectie hebben geannuleerd wegens ziekte van diverse personen, heeft men ons geen annulatiekosten aangerekend. De bedragen op de rekeningen van de club worden vermeld (maar niet in dit verslag opgenomen).
rondvraag Sinds het ingaan van de coronamaatregelen, hebben we geen teerfeest meer gehouden. Vorig jaar was het bijna gelukt, maar het restaurant dat we voorop hadden gesteld, sloot plots de deuren. Na wat overleg besluiten we dit jaar te kiezen voor ‘De Degustatie’ in Oostmalle. Peter zal contact opnemen met dit restaurant. We kiezen voor vrijdag 28 april. We denken nog na over een bestemming voor onze clubuitstap. Een voorstel is Keukenhof in Nederland, maar om de bloemen in bloei te zien staan, moeten we snel zijn. De beste tijd is van midden april tot midden mei. We bespreken de bestemming van de clubuitstap nog op een clubavond. Denk er aan dat we met het ingaan van het nieuwe jaar ook weer uw lidgeld verwachten. U kunt het overschrijven op het bankrekeningnummer van onze club (BE85-9530-7116-2906). Het lidmaatschap bedraagt slechts 20 euro en 5 euro voor het 2de lid op hetzelfde adres.
slotwoordje van de voorzitter en drankje van de clubkas Voorzitter Corneel Knaepkens sluit de statutaire vergadering en trakteert de aanwezige leden op een drankje van de clubkas.
